access sharepoint workflow history list

In the Ribbon, click on the Purge items button. The following filters are available. you can reference the list by it's name in CAML as well... Ok let me try that ... thank you for your help. In the Manage workflow history lists tab of the ribbon, click, To specify items for deletion, add and define filters and then click. First, you have to access a document library (e.g. If you’re going the View all site content and try to find the workflow history list, then you will not find that list in the SharePoint site. You can see that there is no history list defined. The Create a workflow history list dialog box appears. In this SharePoint tutorial, we will discuss how to create a Workflow History list using PowerShell in SharePoint Online. In the Manage workflow history lists tab of the ribbon, click Purge items. To make it available for use, a site administrator must activate them at the site collection level. Auto-suggest helps you quickly narrow down your search results by suggesting possible matches as you type. I tested, after switch to "workflow history" (from "nintex workflow history") in workflow settings, we can still see the items workflow history. The Purge workflow history list data dialog box appears. The name of the selected workflow history list is shown in the dialog box title. Navigate to the Manage workflow history lists settings. To be used with Nintex Workflow, a workflow history list must be enabled for Nintex Workflow. In the Manage workflow history lists tab of the ribbon, click New. You could add the link yourself (i.e. To hide the history list from display on the Site Contents page, select the check box for, On the Settings page, under General Settings, click, On the Settings page, under Permissions and Management, click. This particular example, I have created a console application using visual studio 2017 and connecting to a SharePoint Online site. This SharePoint tutorial explains, how to create a workflow history list using csom programmatically in SharePoint Online. We are thinking if we can use the SharePoint default workflow history list instead, so it will automatically trim. You have to click on Workflow Settings in the document library settings. And to access the history list of your second workflow, you have to add /Lists/My Approval WF 2 History/ at the end of the url of your site. このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。, SharePoint でファイルまたはフォルダーが変更されたときに通知を受け取る」を. Access the Manage workflow history lists page. Running workflows are unaffected by purges of items from workflow history lists. Re: Accessing Hidden Lists - Nintex Worklow.

The Manage workflow history lists page appears, listing the title, number of items, and enablement status for Nintex Workflow. Just to let you know that we can not create a Workflow History list from the browser in SharePoint. I believe the History List is a hidden list, so I don't expect you to find any hyperlinks pointing to it. add to quicklaunch), either through the UI or create a Feature if you want a more global and reusable solution. To access the history list of your first workflow, you have to add /Lists/Workflow History/ at the end of the url of your site. Click the list to open it. but since builder does not list them among available lists you have to write your own CAML. Still have a question? In the dialog box: To purge specific items from the history list. Thanks, the issue is I'm creating a sub-site using Nintex WF ... so not sure how I can get the Hidden List ID after the sub-site has been created via Nintex WF. Access と SharePoint の両方を組み合わせて、強化しますか。そのためには、データのインポート、リンク、または移動を行うことができます。インポートすると、 Access データベースに SharePoint リストのコピーが作成されます。 On the Settings page, under General Settings, click List name, description and navigation and then make and save changes. As there is no workflow defined for this document library, the Add a Workflow screen appears automatically. To edit a workflow history list name or description, To enable or disable a workflow history list for use with Nintex Workflow, To purge (delete) items from a workflow history list.

Enter the name of the list and a description (optional). Is there a way to access/query/create items in SharePoint hidden lists (ex: Nintex Workflow History List /Lists/NintexWorkflowHistory) ? Nintex does not have an config option to trim the list. Shared Documents) to set an approval workflow. The Workflow History List is a particular type of list in SharePoint. To access the Manage workflow history lists page. Access と SharePoint の両方を組み合わせて、強化しますか。そのためには、データのインポート、リンク、または移動を行うことができます。インポートすると、 Access データベースに SharePoint リストのコピーが作成されます。リンクは他のプログラムのデータに接続するため、SharePoint と Accessの両方で最新データを表示して編集することができます。移動すると、データベースのテーブルにリンクされたままで、リレーションシップを維持した SharePoint サイト上にリストが作成されます。, 注意 Access データベースファイルを OneDrive または SharePoint ドキュメントライブラリに保存することもできますが、これらの場所から Access データベースを開くことは避けることをお勧めします。ファイルはローカルにダウンロードされ、変更内容を SharePoint に保存した後でもう一度アップロードすることができます。複数のユーザーが SharePoint から Access データベースを開くと、データベースのコピーが複数作成され、予期しない動作が発生する可能性があります。この推奨事項は、1つのデータベース、分割データベース、.accdb、accdc、.accde、および accdc ファイル形式など、すべての種類の Access ファイルに適用されます。 Access の展開の詳細については、「 access アプリケーションを展開する」を参照してください。, データをインポートすると、Access によってテーブルが作成され、ソースリスト (またはビュー) の列と項目がそのテーブルのフィールドとレコードとしてコピーされます。インポートの操作中、コピーするリストを指定したり、選択したリストごとに、リスト全体をインポートするか、特定のビューのみインポートするかを指定したりできます。インポート操作の最後に、インポート操作の詳細を定義として保存することを選択できます。インポート定義を保存しておくと、同じインポート操作を繰り返す場合に、ウィザードの手順を毎回最初から実行する必要がなくなります。, 次は、SharePoint リストを Access データベースにインポートする場合の一般的な理由です。, SharePoint サイト上でデータが不要になったため、連絡先リストなどのデータを Access データベースに完全に移動する場合。リストを Access にインポートし、SharePoint サイトからリストを削除できます。, 職場で Access を使用しているが、ときどき補足データについて SharePoint リストを参照しなければならず、それをデータベースに結合したい場合。, コピー対象のリストが置かれている SharePoint サイトを探し、そのアドレスを控えておきます。, 有効なサイトアドレスは、http:// または https:// で始まり、以下、サーバーの名前、そのサーバー上で開設されているサイトへのパス、と続きます。, データベースにコピーするリストを特定し、リスト全体または特定のビューのみが必要なのかを決定します。 1 回のインポート操作で複数のリストをインポートすることができますが、各リストからインポートできるのは、1 つのビューのみです。必要に応じて、興味のある列や項目だけが含まれているビューを作成します。, 次の表では、異なる要素をインポートする際に注意すべきいくつかの考慮事項について説明します。, Access がテーブルでサポートするのは 256 フィールドのみなので、最初の 256 列のみがインポートされます。この問題を回避するには、SharePoint でリストのビューを作成し、必要な列のみを追加して、列の合計数が256を超えないようにします。次に、 Importsharepointlist マクロアクションを使用して、目的のビュー ID を指定します。, SharePoint リストの各フォルダーは、Access テーブルのレコードになります。フォルダー内の項目もまたレコード (フォルダーに対応するレコードの直下のレコード) として表示されます。, ソース列が他のリストの値を参照している場合、Access はフィールド自体の一部として表示値をインポートします。検索されたテーブルはインポートされません。別のテーブルへの参照を再作成する場合は、「 sharepoint リストにリンクする」および「 sharepoint にデータを移動する」を参照してください。, 集計列の結果は、計算結果のデータ型に依存するデータ型のフィールドにコピーされます。計算式はコピーされません。, 選択肢型またはルックアップ型の列には複数の値が格納されます。複数の値をサポートする列をインポートする場合、Access によって複数の値をサポートする列が作成されます。, リッチテキスト形式を含む列は Access の長いテキストフィールドにインポートされます。長いテキストフィールドの "テキスト形式" プロパティが [リッチテキスト] に設定されており、書式が保持されます。, Access では、インポート操作の最後に関連するテーブル間のリレーションシップが自動的に生成されることはありません。 [リレーションシップ] タブのオプションを使用して、新規テーブルと既存テーブル間でリレーションシップを手動で作成する必要があります。 [リレーションシップ] タブを表示するには、[データベースツール] タブの [リレーションシップ] グループで [リレーションシップ] をクリックします。, データベースにデータを追加するのに必要な権限があることを確認します。既存データベースにデータを格納したくない場合は、空白のデータベースを作成してください。, インポート操作では、SharePoint リスト名と同じ名前のテーブルが作成されます。その名前が既に使用されている場合、Access によって新しいテーブル名に "1" が追加されて Contacts1 のようになり、Contacts1 も使用されている場合は、Access によって Contacts2 が作成されます。, インポートしたデータを格納する Access データベースを開きます。既存のデータベースにデータを格納しない場合は、空のデータベースを作成します。, テキストインポートウィザードやテキストリンクウィザードの場所は、Access のバージョンによって若干異なります。 Access のバージョンに対応した手順を選択してください。, Microsoft 365 または Access 2019 を使用している場合は、[外部データ] タブの [インポート & のリンク] グループで、[新しいデータソース> SharePoint リストから> の新規作成] をクリックします。, Access 2016、Access 2013、または Access 2010 を使用している場合は、[外部データ] タブの [インポートとリンク] グループで、[その他] ボタンをクリックしてオプションのドロップダウンリストを表示し、[SharePoint リスト] をクリックします。, [外部データの取り込み - SharePoint サイト] ダイアログボックスが開きます。, [現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。, 注 SharePoint ライブラリにリンクすることはできますが、SharePoint でドキュメントを追加することはできます。, [別のリストに保存されている値を参照するフィールドの ID ではなく、表示値をインポートする] チェックボックスは、選択したリストのルックアップ列にインポートするデータを指定します。次のいずれかの操作を行います。, 表示値をフィールド自体の一部としてインポートするには、このチェックボックスをオンにします。この場合、このフィールドは他のテーブルの値を参照しません。, インポート先フィールドが他のテーブルの値を検索するようにするには、チェックボックスをオフにします。そうすると、表示値行の ID がインポート先フィールドにコピーされます。 ID は、Access でルックアップフィールドを定義する際に使用します。, ID をインポートする場合は、ルックアップ列に値を提供しているリストをインポートする必要があります (ただし、インポート先のデータベースにルックアップテーブルとして使用できるテーブルが既に存在する場合を除きます)。, インポート操作では、対応するフィールドに ID が配置されますが、そのフィールドがルックアップフィールドのように機能するのに必要なプロパティがすべて設定されるわけではありません。このようなフィールドのルックアッププロパティを設定する方法の詳細については、「ルックアップフィールドを作成または削除する」を参照してください。, Access は、リストをインポートし、ウィザードの最後のページにエクスポートの状況を表示します。後ほどインポート操作を繰り返し実行する場合は、詳細をインポート定義として保存できます。 Access では、インポート操作の際にデータベース内のテーブルが上書きされたり、リストまたはビューの内容が既存テーブルに追加されたりすることはありません。, インポート定義を後で利用できるように保存する方法の詳細については、「インポートやエクスポートの操作の詳細を定義として保存する」の記事を参照してください。, 保存済みのインポート定義を実行する方法の詳細については、「保存済みのインポート操作またはエクスポート操作を実行する」の記事を参照してください。, スケジュールを設定して任意の時刻で実行する方法の詳細については、「インポート操作やエクスポート操作のスケジュールを設定する」を参照してください。, 定義名の変更、定義の削除、定義のソースファイル名の更新を行う方法の詳細については、「データ操作を管理する」の記事を参照してください。, データ型の検証 Access によってソースの列に対応するフィールドごとに適切なデータ型が選択されます。すべてのフィールドが必要な設定になっているかどうかを確認するために、各フィールドおよびその設定を確認します。, 追加フィールドを調査するテーブルの基になっているリストの種類によっては、いくつかの追加フィールド (Title、Modified、CreatedBy など) のテーブルに存在する可能性があります。これらのフィールドが Access データベースに必要ない場合は、削除しても問題ありません。, SharePoint リストにリンクすると、 Access は、ソースリストの構造とコンテンツを反映する新しいテーブル (リンクテーブルとも呼ばれます) を作成します。インポートの場合とは異なり、リンクはリストの特定のビューではなく、リストにのみリンクを作成します。, データの追加や更新 SharePoint サイトを閲覧するか、Access 内のデータシートビューまたはフォームビューで操作してデータに変更を加えることができます。 1 つの場所で行った変更は、もう一方にも反映されます。ただし、列の削除や変更など、構造に変更を加える場合は、SharePoint サイトでリストを開く必要があります。 Access での作業中には、リンクテーブルのフィールドを追加、削除、修正することはできません。, ルックアップテーブル SharePoint リストにリンクする場合、Access では、すべてのルックアップリストについてリンクテーブルが自動的に作成されます (ただし、それらのルックアップリストが既にデータベースにリンクされている場合は除きます)。ルックアップリストのうち、他のリストを参照する列が含まれているものについてもリンク対象となり、各リンクテーブルのルックアップリストに対応するリンクテーブルがデータベースに作成されます。 Access では、リンクテーブル間のリレーションシップも作成されます。, 通常、Access データベースから SharePoint リストにリンクするのは、以下のような場合です。, 部門またはワークグループでは、リッチなレポート作成とクエリのために Access を使用し、チームの共同作業とコミュニケーションに SharePoint を使用しています。個々のチームは、リストを作成してさまざまな対象 (連絡先や問題点など) を追跡しますが、このリストのデータは、集計およびレコード作成のためにデータベースに保存する必要があります。 SharePoint サイトとデータベースの両方のユーザーがデータの追加や更新を行い、常に最新のデータで作業できるので、リンクの設定は適切な選択です。, SharePoint の使用を開始したばかりの Access ユーザーです。いくつかのデータベースをチームの SharePoint サイトに移行すると、移行したデータベース内のほとんどのテーブルがリンクテーブルになります。今後は、ローカルテーブルを作成するのではなく、SharePoint リストを作成し、データベースからこれらのリストにリンクします。, リストは引き続き SharePoint サイトで管理し、Access では最新データを処理して、クエリを実行したり、レポートを作成したりしようと考えている場合。, リンク対象のリストが置かれている SharePoint サイトを探し、そのアドレスを控えておきます。, リンクを設定するリストを確認します。 1つのリンク操作で複数のリストにリンクすることはできますが、アンケート、ディスカッション、またはリストの特定のビューにリンクすることはできません。, リンク元のリスト内の列を調べます。次の表では、異なる要素をリンクする際に注意すべきいくつかの考慮事項について説明します。, Access では、テーブルの256フィールドのみがサポートされているため、Access は最初の256列のみをリンクします。この問題を回避するには、SharePoint でリストのビューを作成し、必要な列のみを追加して、列の合計数が256を超えないようにします。次に、 Importsharepointlist マクロアクションを使用して、目的のビュー ID を指定したリンクテーブルを作成します。, SharePoint リストの各フォルダーは、Access テーブルのレコードとして表示されます。フォルダー内の項目もまたレコード (フォルダーに対応するレコードの直下のレコード) として表示されます。, 元の列が他のリストの値を参照し、関連リストがデータベース内にまだ存在していない場合は、その関連リストのリンクテーブルが Access によって自動的に作成されます。, 注また、SharePoint ユーザー情報リストに対応するUserInfoテーブルも作成されます。 SharePoint では、このリストを使って、メール、写真、ユーザー名などのユーザーアカウント情報を検索します。たとえば、CreatedBy のように、SharePoint の列には、ユーザーやグループなどがあります。この SharePoint ユーザー情報リストは、サイト管理者に対してのみ表示されます。, 列の計算結果は対応するフィールドに表示されますが、Access ではその計算式を表示することも編集することもできません。, リストの添付ファイル列は「添付ファイル」という名前のフィールドとして表示されます。, SharePoint リストの読み取り専用列は、Access でも読み取り専用として扱われます。また、Access では列の追加、削除、修正を行えない可能性があります。, 選択肢型またはルックアップ型の列には複数の値が格納されます。リンク操作では、このような列に対応して、複数の値をサポートするフィールドが作成されます。元の列がルックアップ型の場合、複数値のルックアップ列がリンクテーブルに作成されます。, リストテーブルを作成するデータベースを指定します。データベースにデータを追加するのに必要な権限があることを確認します。既存データベースにデータを格納したくない場合は、新しい空白のデータベースを作成してください。, データベース内のテーブルを調べます。 SharePoint リストにリンクすると、ソースリストと同じ名前のテーブルが作成されます。その名前が既に使用されている場合、 Access によって新しいテーブル名に "1" が追加されます (たとえば、Contacts1)。 (Contacts1 が既に使用されている場合は Access 、Contacts2 も作成されます。) 関連リストにも同じ規則が適用されます。, [リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする] を選択し、[次へ] をクリックします。, 注一部のリストが既にカレントデータベースにリンクされている場合は、そのリストに対応するチェックボックスがオンになります。リンクを削除する場合は、削除するリンクのチェックボックスをオフにします。, この操作で選択したリストと個々の関連リストの両方に対して、Access によってリンクテーブルの作成が試行されます。また、Access によってウィザードで選択したリストに対応するリンクテーブルの更新が試行されます。 Access では、テーブル間のリレーションシップも作成されます。インポート操作の場合とは異なり、リンク操作では、ルックアップフィールドと関連テーブルの間のルックアッププロパティ設定が維持されます。ルックアップフィールドのプロパティをテーブルデザインビューで手動設定する必要はありません。, 新しいリンクテーブルをデータシートビューで確認します。すべてのフィールドとレコードが正しく表示されていることを確認します。, Access では、元の列に対応する各フィールドに適したデータ型が選択されます。重要なこととして、リンクテーブルまたは元のリストを開くたびに、その中に最新のデータが表示されることに注意してください。ただし、リストに加えられた構造の変更は、リンクテーブルに自動的に反映されません。最新のリスト構造を適用して、リンクテーブルを更新するには、ナビゲーションウィンドウでテーブルを右クリックして、[その他のオプション] をポイントし、[リストの更新] をクリックします。, 注 Access リンク操作の一環としてデータベース内のテーブルが上書きされることはありません。また、SharePoint リストの内容を既存テーブルに追加することはできません。, データを SharePoint に移動すると、バックエンドデータベースを効果的に作成できますが、この場合、データは SharePoint リストに含まれています。フロントエンドは引き続き Access データベースであり、分割データベースと同様の方法で展開できます。可能であれば、テーブルを sharepoint にエクスポートするウィザードでは、sharepoint サイトのリストテンプレートに基づくリスト (連絡先リストなど) にデータを移動します。テーブルをリストテンプレートと一致させることができない場合、そのテーブルは SharePoint サイトのカスタムリストになります。データベースのサイズ、オブジェクトの数、およびシステムのパフォーマンスによっては、操作に時間がかかることがあります。処理中に考えが変わった場合は、[停止] をクリックしてキャンセルできます。, ウィザードでは、コンピューターにデータベースのバックアップコピーが作成されます。 Access では、テーブルからリストへのリンクが作成されるので、Access で操作しているときに SharePoint サイト上のデータを簡単に見つけることができます。問題が発生した場合は、[テーブルを SharePoint にエクスポートする] ウィザードで問題が報告され、トラブルシューティングに役立つログテーブルとして Access データベースに保存されます。, ヒント独立した場所にリストを保持するために、個別の SharePoint サイトを作成することを検討してください。, 注 Access 2007 では、[テーブルを sharepoint にエクスポート] ウィザードは " sharepoint サイトへの移動ウィザード" と呼ばれ、sharepoint リストに参照整合性は作成されません。, [データベースツール] タブの [データの移動] グループで [SharePoint] をクリックします。このオプションは、データベースが .accdb ファイル形式で保存されている場合にのみ使用できます。, Sharepoint サイトの場所を指定するなど、[テーブルを sharepoint にエクスポートする] ウィザードの手順に従います。, ウィザードの最後のページで、[詳細の表示] チェックボックスをオンにすると、この移行の詳細が表示されます。, このウィザードページは、どのテーブルがリストにリンクされたかについて説明し、データベースのバックアップ場所や URL に関する情報が表示されます。さらに、移行の問題が発生した場合は警告が表示され、問題の詳細を確認できるログテーブルの場所も表示されます。, ウィザードに警告が表示された場合、ログテーブルを確認し、データが正常に移行されるように必要なアクションを実行します。たとえば、特定のフィールドが移動されていない場合や、SharePoint リストと互換性のある別のデータ型に変換されている場合などがあります。, [テーブルを SharePoint にエクスポートする] ウィザードが終了すると、データに問題が発生した場合はメッセージが表示されます。 Access では、SharePoint サイトへの移動に関する問題という名前のログテーブルが作成され、データベースにテーブルが追加されます。 SharePoint サイトへの移動に関する問題テーブルは、データベースに格納されますが、SharePoint サイト上のリストとしては公開されません。, 次の表では、データの移行方法に関する制限事項を示します。通常、Access と SharePoint で同一の機能が共有されていない場合、または場合によっては、データ型を共有しない場合があります。たとえば、Access テーブルで参照整合性がサポートされている場合は、SharePoint サイトのリストに適用されます。次の表の情報は、データを移行するかどうかを決定するのに役立ちます。また、[ SharePoint サイトの問題の移動] テーブルで報告された問題を確認する場合に役立つことがあります。, SharePoint サイトでは、COM オブジェクトのデータ型はサポートされません。, SharePoint サイトでは、1900 年より前の日付をサポートしていません。, SharePoint サイト、1 行テキストフィールドの改行文字はサポートされません。, SharePoint サイトでは、レプリケーション ID データ型はサポートされません。, SharePoint サイトでは、文字列または数値、標準の日付などの静的な既定値を使用できます。 Access からの動的な既定値は移行されません。, SharePoint サイトでは、リスト内の ID 列で、1 つの固有のインデックスフィールドを使用します。, SharePoint サイトでは、リスト内の ID 列に使用するフィールド自動番号付けのみをサポートします。, 主キーが、ID 列に関連付けられていない、整数でないなどのいくつかのリレーションシップは、SharePoint サイトではサポートされていません。, リンクされた SharePoint リストを作成すると、ユーザーは SharePoint サイトまたは Access のリンクテーブルのいずれかでリストを操作できます。 Access でテーブルまたはフォームを使用するか、SharePoint サイト上のリストを編集することによって、データを入力することができます。次のガイドラインとヒントを使用すると、Access と SharePoint の間でリンクされたリストを活用して、2つの組み合わせを活用することができます。, 案件管理 Access には、SharePoint サイトの案件管理リストと直接やり取りする案件管理テンプレートがあります。スキーマは同じであり、Access ソリューションは SharePoint サイトのデータに対して、フォームやクエリなどのフロントエンドとして使用することができます。, ごみ箱からデータを取得する SharePoint サイトのごみ箱を使用すると、削除したレコードを簡単に表示して、誤って削除された情報を復元することができます。, クイック起動 SharePoint サイトでリストを表示するには、サイドリンクバーの [すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックします。 Web ブラウザーでページの更新が必要な場合もあります。 SharePoint サイトのサイドリンクバーにリストを表示するには、SharePoint サイトでリストの設定を変更します。詳細については、「 SharePoint サイトのナビゲーションをカスタマイズする」を参照してください。, 変更履歴の記録 Access では、フィールドの変更履歴が Access で保持されるように、長いテキストフィールドの " Append/追加" プロパティを [はい] に設定することができます。同様に、SharePoint では、列のバージョン履歴を表示できます。たとえば、以前のバージョンの列を復元したり、変更が発生したときに追跡したりすることができます。バージョン履歴が有効になっている SharePoint リストにリンクすると、Access によって [追加] プロパティが [はい] に設定されている長いテキストフィールドが作成されます。 " Append/追加" プロパティが [はい] に設定されている長いテキストフィールドを持つ Access テーブルを移動すると、バージョン履歴を含む SharePoint リストが作成されます。, 要約すると、Access は SharePoint で行われた履歴の変更を表示できます。 SharePoint では、Access で行った変更履歴を表示できます。詳細については、「長いテキストフィールドを作成または削除する」と「リストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルのバージョン履歴を表示する」を参照してください。, オフラインで作業する Access を使って、SharePoint リストにリンクされたデータを使用してオフラインで作業することができます。これは、SharePoint が利用できない場合でも作業を続ける必要がある場合に役立ちます。 SharePoint が利用可能になったら、変更を同期して、競合を簡単に解決することができます。詳細については、「 SharePoint リストにリンクされたテーブルを使用してオフラインで作業する」を参照してください。, 通知を購読するリストアイテムに変更が加えられたときに通知されるように、通知を購読することができます。メールまたはテキストメッセージ (SMS) から通知を受け取ることができます。詳細については、「 SharePoint でファイルまたはフォルダーが変更されたときに通知を受け取る」を参照してください。, Sharepoint リストの権限を管理するリンクされたリストに対して SharePoint の権限を確認して、機密データや個人データへのアクセス権が誤っていないことを確認することをお勧めします。 Sharepoint では、さまざまなレベルのアクセス許可を割り当てることができます。また、特定のユーザーへのアクセスを個別に許可または拒否することができます。データベース内のいくつかの重要なアイテムへのアクセスを制限する必要がある場合は、SharePoint サイトの特定のリストアイテムに対する権限を設定することもできます。詳細については、「 SharePoint リストまたはライブラリの権限をカスタマイズする」を参照してください。, 一括編集場合によっては、[状態] フィールドをキャッチしたり、多くのコメントを追加したり、データを最新の状態にしたりするなど、リストデータに多くの変更を加える必要がある場合があります。これは一括編集と呼ばれ、通常は Access を使用してこれらの変更を行う方が効率的です。, レポート配布 Access を使用して、リンクされたリストデータからレポートを作成する場合は、これらのレポートを SharePoint ライブラリにエクスポートして、PDF ファイルとして広く配布することができます。このライブラリは、Adobe Acrobat reader で PDF ファイルが開かれるため、閲覧、ページング、検索が簡単になるため、レポートセンターとして効果的に機能することができます。データがキャプチャされたときにユーザーが理解できるように、レポートにタイムスタンプを付けることをお勧めします。, SharePoint を使用して Access テーブルを作成する SharePoint リストに基づいて Access テーブルを作成できます。これは、[連絡先]、[タスク]、[案件]、[イベント] のリストに同じような目的とフィールドを持つテーブルを作成するための便利で簡単な方法です。また、対応するUserInfoテーブルも作成されます。詳細については、「テーブルを作成してフィールドを追加する」の「SharePoint サイトを使用してテーブルを作成する」セクションを参照してください。, Microsoft Power Platform Access のリンクされた SharePoint リストを使用して、さまざまなデバイスで情報を表示することで、 Microsoft Power Platformの機能を複数の方法でタップできます。, SharePoint Online で、要求の承認や通知のプッシュなどの Microsoft Power オートメーションをセットアップします。詳細については、「 SharePoint Online でリストまたはライブラリのフローを作成する」を参照してください。, Microsoft PowerApps を使用して、リストフォームをカスタマイズし、ビジネスポータルやビジネスインテリジェンスダッシュボードなどのビジネスアプリを構築します。詳細については、「 SharePoint Online のリスト用に PowerApp を作成する」を参照してください。, モバイルアプリモバイルデバイスを使用して、SharePoint リストにリンクされている Access データを操作できます。リスト項目を表示したり、編集したりすることができます。詳細については、「 Android 用 sharepoint モバイルアプリ」および「 iOS 用 sharepoint モバイルアプリ」を参照してください。, 重要 Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。, Web データベースを発行すると、Access Services によって SharePoint サイトが作成され、ここにデータベースが格納されます。すべてのデータベースオブジェクトおよびデータが、そのサイトの SharePoint リストに移動されます。, データベースを発行すると、データベースが Web に移動します。ブラウザーウィンドウで実行される Web フォームやレポートを作成でき、標準的な Access オブジェクト (Web オブジェクトと区別するために "クライアント" オブジェクトと呼ばれることもある) も作成できます。クライアントの Access オブジェクトを使用するにはコンピューターに Access がインストールされている必要がありますが、SharePoint 上のすべてのデータベースオブジェクトは共有されます。, 注: コンピューターに Access をインストールしている場合、Web データベースのクライアントオブジェクトを使えますが、そうでない場合は、Web データベースオブジェクトのみ使えます。, Access Services は、Web で使用できるデータベースを作成するためのプラットフォームを提供します。 Web データベースの設計および公開は Access 2010 および SharePoint を使用して行い、ユーザーは Web ブラウザーで Web データベースを使用します。, 注: データベースを発行する SharePoint サイトにデザイナーの権限が必要となります。, Web データベースを使用している場合、データは SharePoint リストに保存される: テーブルはすべて SharePoint リストになり、レコードはリストアイテムになります。これにより、SharePoint 権限を使用して Web データベースへのアクセスを制御できます。, クエリおよびデータマクロはサーバーで実行される: SQL 処理はすべてサーバーで実行されます。これにより、結果セットへのトラフィックが制限され、ネットワークのパフォーマンスが向上します。, 注: